Digitip: hoe werkt MijnOverheid?

MijnOverheid is een beveiligde omgeving op internet waar persoonlijke informatie over overheidszaken gebundeld is.

Wat is MijnOverheid?

Op de website Mijn.overheid.nl staat in een beveiligde omgeving hoe u geregistreerd bent bij de overheid en bekijkt u lopende zaken bij (steeds meer) overheidsinstanties. Volg daar bijvoorbeeld hoe het ervoor staat met de vergunning voor een dakkapel of een aanvraag van een uitkering. Ook krijgt u via MijnOverheid berichten van overheidsinstanties. Bijvoorbeeld van de Belastingdienst wanneer u aangifte kunt doen, of van de gemeente wanneer uw identiteitsbewijs verloopt. Globale informatie over MijnOverheid, ziet u in onderstaande video. De video is gemaakt door de overheid. Alleen al vanwege de berichtgeving van de Belastingdienst is het aan te raden bekend te raken met deze online omgeving.

MijnOverheid activeren

Voordat u bij de gegevens op MijnOverheid kunt, moet u uw account activeren. Doe dit met uw persoonlijke DigiD. Heeft u dit al eens gedaan, dan kunt u direct inloggen. Sla het activeren dan over.

Activeer het account voor MijnOverheid als volgt:

• Surf naar https://mijn.overheid.nl/
• Klik onder ‘Activeer uw MijnOverheid account’ op Activeren.
• Log in met DigiD. Vul uw DigiD-gebruikersnaam en -wachtwoord in.
• Klik op Inloggen.
• Als u hebt ingesteld dat u altijd wilt inloggen met een sms-code, krijgt u nu een sms. Vul de code in het scherm in en klik op Volgende.
• U ziet het welkomstvenster van MijnOverheid. Klik op verder om MijnOverheid te activeren.
• Typ uw e-mailadres in het veld onder ‘Uw e-mailadres’.
• Klik op Verder.
• Om te controleren of het e-mailadres correct is, ontvangt u een e-mail met een verificatiecode van 5 letters. Open de e-mail en noteer de code. Let op: sluit het venster waarin u bezig bent om MijnOverheid te activeren, niet!
• Klik in het venster van MijnOverheid.nl in het veld onder ‘Verificatiecode’. Vul de code die u via de mail hebt ontvangen in. Deze code is hoofdlettergevoelig.
• Klik op Activeer account.
• U ziet nu de melding dat uw account is geactiveerd. Klik op Verder.
• Selecteer nu de organisaties waarvan u de post voortaan digitaal wilt ontvangen. Let goed op want u krijgt van deze organisaties dan geen papieren brieven meer! Een uitzondering hierop vormen de Belastingdienst en de SVB: zij sturen zowel digitale post als papieren brieven. Selecteren kan op 2 manieren. Alle organisaties in 1 keer door een vinkje te plaatsen naast ‘(De)selecteer alle organisaties’. Of per organisatie door te klikken op het pijltje naast bijvoorbeeld ‘Landelijke organisaties’ en per organisatie een vinkje te zetten. Het vinkje geeft aan dat u van de genoemde organisatie digitale post ontvangt in uw Berichtenbox.
• Heeft u alle organisaties geselecteerd, klik dan op Opslaan.
• MijnOverheid kan u een herinnering per e-mail sturen wanneer u nieuwe digitale post niet binnen 3 weken heeft geopend. Maar u dient daar toestemming voor te geven. Klik op de rode schuif ‘UIT’ om toestemming te geven. De kleur verandert in groen en op de schuif staat nu ‘AAN’.
• Klik op Opslaan.

Uw account is geactiveerd en u ontvangt post in de Berichtenbox.

Inloggen bij MijnOverheid

Log als volgt in bij MijnOverheid:

• Surf naar https://mijn.overheid.nl/
• Klik op Inloggen.
• Wanneer u inlogt, verschijnt eventueel een overzicht van nieuwe organisaties die zijn aangesloten op de Berichtenbox. Selecteer de organisaties waarvan u de post voortaan digitaal wilt ontvangen.
• Selecteren kan op 2 manieren. Alle organisaties in 1 keer door een vinkje te plaatsen naast ‘(De)selecteer alle organisaties’. Of per organisatie door te klikken op het pijltje naast bijvoorbeeld ‘Landelijke organisaties’ en per organisatie een vinkje te plaatsen.
• Heeft u alle gewenste organisaties geselecteerd klik dan op Opslaan.
• U bent nu ingelogd bij MijnOverheid.

MijnOverheid bestaat uit 3 onderdelen: Berichtenbox, Lopende zaken en Persoonlijke gegevens. Daar gaan we in de rest van dit artikel op in.

Berichtenbox

Onderdeel van MijnOverheid is de Berichtenbox. Hierin ontvangt u digitale post van overheidsinstanties. Welke organisaties dat op dit moment zijn, ziet u door na het inloggen te klikken op Instellingen. De organisaties waarvan u berichten kunt ontvangen in de Berichtenbox staan onder ‘Organisaties Berichtenbox’.

Lopende zaken

Vooral gemeentes (maar nog niet alle) zijn aangesloten bij het onderdeel ‘Lopende zaken’. Hier staat een overzicht van zaken als een vergunningsaanvraag, een subsidieverzoek of een klacht. U ziet wat de status hiervan is.

• Klik in het menu op Lopende zaken.
• Klik op Aangesloten organisaties om te zien of de organisatie die voor u van belang is ook al is aangesloten op MijnOverheid.

Persoonlijke gegevens

Bij ‘Persoonlijke gegevens’ ziet u hoe u geregistreerd staat in de Basisregistratie Personen, maar bijvoorbeeld ook wat er met betrekking tot u in het Kadaster staat.

• Klik in het menu op Persoonlijke gegevens.
• Scrol naar beneden om te bekijken welke gegevens u allemaal kunt inzien. Staat er aan de rechterkant een pijl, dan vraagt u via die link binnen MijnOverheid informatie op. Staat er een vierkant met daarin een pijl, dan gaat u naar een andere website van de overheid. Klik bijvoorbeeld op Basisregistratie personen.
• Uw naam en adresgegevens staan in beeld. Onder het menu kunt u ook de volgende onderdelen raadplegen: Familie, Nationaliteit, Paspoort en ID-kaart en Inschrijving. Klik bijvoorbeeld op Paspoort en ID-kaart.
• U ziet de verloopdatum en het documentnummer van uw identiteitsbewijs of -bewijzen.

Klopt er iets niet aan de gegevens? Neem dan contact op met de gemeente waar u op dit moment bent ingeschreven. De contactgegevens van de gemeente staan rechts in beeld.

Hulp nodig?

Heeft u hulp nodig? Ga naar belastingdienst.nl/digitalepost voor meer informatie. Scrol naar beneden en klik op Hulp ontvangen voor meer informatie over hoe u een DigiD aanvraagt of MijnOverheid activeert.

(Bron: SeniorWeb)

Let op: gezien de voortdurende veranderingen in de digitale wereld kan de informatie in bovenstaande Digitip met de tijd verouderd zijn.