Digitip: E-mails met hoge urgentie versturen

Stuur belangrijke mails met de markering ‘hoge urgentie’. De ontvanger ziet dan meteen dat de mail zijn aandacht nodig heeft.

Wat is hoge urgentie?

E-mails met ‘hoge urgentie’ krijgen een rood uitroepteken. De ontvanger weet dan dat hij de e-mail snel moet lezen of er snel op moet reageren. Maar let op: niet elk mailprogramma heeft die functie. In mailprogramma Gmail bijvoorbeeld vindt u geen rode uitroeptekens. Het systeem is dus niet waterdicht. Let er ook op dat u mails alleen met hoge urgentie verstuurt als het echt dringend is. Mensen vinden het niet fijn als ze op het verkeerde been worden gezet.

Urgentie instellen in Outlook

Geef een mail zo hoge urgentie in mailprogramma Outlook op een computer met Windows 10 of 11:

• Open Outlook.
• Klik bovenaan op Nieuwe e-mail. Of open een ontvangen mail en klik op Beantwoorden of Doorsturen.
• Maak een e-mail zoals u gewend bent.
• Klik als dat nodig is bovenaan op tabblad Bericht.
• Klik bovenaan in de groep ‘Labels’ op Hoge urgentie. Op kleine beeldschermen staat er soms alleen een pictogram van een uitroepteken.
• Ziet u dat niet staan? Klik dan eventueel op pictogram ‘Meer opdrachten’ > Hoge urgentie.
• Klik op Verzenden.

De e-mail is verstuurd met urgentie. De ontvanger ziet een uitroepteken bij het bericht staan, tenzij zijn mailprogramma daar niet mee werkt.

Mail met hoge urgentie sturen Outlook.com

Een mail hoge urgentie geven in webmailprogramma Outlook.com werkt zo:

• Ga naar outlook.com en log in als dat nodig is.
• Klik bovenaan op Nieuwe e-mail. Of open een ontvangen mail en klik op Beantwoorden of Doorsturen.
• Maak een e-mail zoals u gewend bent.
• Klik als dat nodig is bovenaan op tabblad Bericht.
• Klik boven de email op Urgentie > Hoog.
• Het kan zijn dat u in plaats van ‘Urgentie’ alleen het pictogram van een uitroepteken ziet. Klik daar dan op.
• Klik op Verzenden om de email te versturen.

De e-mail is verstuurd met urgentie. De ontvanger ziet een uitroepteken bij het bericht staan, tenzij zijn mailprogramma daar niet mee werkt.

In Gmail urgentie instellen kan niet

In Gmail is het niet mogelijk om mailberichten met urgentie te versturen. U zult in Gmail ook nooit mails ontvangen met een uitroepteken. Zelfs niet als ze wel zo verstuurd zijn. In Gmail komen alle mails hetzelfde binnen.

Hoge urgentie in Mail (Windows)

Geef zo aan dat mails heel belangrijk zijn in het programma Mail in Windows 10 of 11:

• Open programma Mail.
• Klik linksboven op Nieuwe e-mail. Of open een ontvangen mail en klik op Beantwoorden of Doorsturen.
• Maak een e-mail zoals u gewend bent. Typ het e-mailadres van de ontvanger, het onderwerp en het mailbericht zelf.
• Klik op het tabblad Opties.
• Klik op het pictogram van het rode uitroepteken.
• Klik op Verzenden.

De e-mail is verstuurd met urgentie. De ontvanger ziet een uitroepteken bij het bericht staan, tenzij zijn mailprogramma daar niet mee werkt.

E-mail verzenden met hoge prioriteit in Apple Mail

Op Mac-computers is Apple Mail het standaardprogramma voor e-mailen. De hoge urgentie heet hierin ‘prioriteit’.

• Open Mail.
• Klik op Nieuw bericht. Of open een ontvangen mail en klik op Beantwoorden of Doorsturen.
• Maak een e-mail zoals u gewend bent.
• Klik in het menu helemaal bovenaan op Bericht.
• Klik op Stel prioriteit in > Hoog.
• Achter het onderwerp van de mail komen 2 uitroeptekens te staan.
• Klik op de verzendknop ‘Verstuur bericht’.

De e-mail is verstuurd met urgentie. De ontvanger ziet een uitroepteken bij het bericht staan, tenzij zijn mailprogramma daar niet mee werkt.

Elke maand geeft MAX Vandaag u handige tips over het gebruik van digitale media. Bekijk welke Digitips wij nog meer voor u hebben. 

(Bron: SeniorWeb. Foto: Shutterstock.com)

Let op: gezien de voortdurende veranderingen in de digitale wereld kan de informatie in bovenstaande Digitip met de tijd verouderd zijn.