Digitip: Dicteren in Word

Omdat niet iedereen Max Verstappen is op zijn toetsenbord, biedt Word de gelegenheid tekst te dicteren. Geen gedoe: klik op het microfoontje, leun achterover en laat Word het werk doen. Typ tussendoor eventuele aanvullingen of verbeter verkeerd verstane teksten, de dicteerassistent wacht geduldig.

Spraakherkenning

Word heeft een ingebouwde dicteermogelijkheid. U dicteert, Word schrijft het onmiddellijk op. De spraakherkenning is aanwezig in de volgende pakketten:

• Microsoft 365 (Windows en Mac)
• Word online (alle apparaten)
• De Word-app voor iPad/iPhone
• De Word-app voor Android

In het pakket Office 2019 (of oudere versies) zit dus geen dicteermogelijkheid.

Dicteren gebruiken op pc of Mac

Abonnees op Microsoft 365 die met Windows 10 of hoger werken, vinden de dicteerfunctie in het programma Word op hun apparaat.

• Start Word.
• Open een nieuw document met Leeg document.
• Klik in het tabblad ‘Start’ in de groep ‘Spraak’ op Dicteren.
• Wacht tot de functie gereed is. Dit kan enkele seconden duren.
• Spreek de tekst in. Let er op dat alle leestekens (punt, komma, puntkomma, etc.) uitgesproken dienen te worden.
• Klaar met inspreken? Klik onderaan het venster op ‘Dicteren stoppen’, dit is het pictogram van een microfoon.

Wilt u tijdens het inspreken woorden corrigeren of iets erbij typen? Dat kan gewoon. Typ de woorden of zinnen en ga daarna verder met dicteren.

Dicteren gebruiken in de webversie van Word

De online versie van Word is gratis en heeft ook een dicteerfunctie.

• Ga naar Office.com en klik op Aanmelden.
• Typ het e-mailadres en wachtwoord van uw Microsoft-account en klik op Aanmelden of Sign in.
• Klik links op het Word-icoon.
• Klik op Nieuw leeg document.
• En klik onder het tabblad ‘Start’ op de knop Dicteren.
• De 1e keer vraagt het programma toestemming om de microfoon te mogen gebruiken. Klik op Toestaan.
• Spreek de tekst in. Let erop dat alle leestekens (punt, komma, puntkomma, etc.) uitgesproken dienen te worden.
• Klaar met dicteren? Klik onderaan het venster op ‘Dicteren stoppen’, dit is het pictogram van een microfoon.

Bent u aan het inspreken en wilt u tussendoor iets verbeteren? Dat kan gewoon. Typ tussen het dicteren door de woorden of zinnen die u wilt toevoegen of corrigeren en praat daarna weer verder.

Dicteren gebruiken op de iPad/iPhone of Android-apparaat

Er is een Word-app voor iPad/iPhone en Android-apparaten. De basisfuncties zijn gratis voor iedereen beschikbaar. Ook de dicteerfunctie.

• Open de app Word en start een nieuw document (tik op het plusteken).
• Tik op het icoon van de microfoon. (Tik als dat nodig is op een willekeurige plek in het document om de microfoon zichtbaar te maken.)
• Spreek de tekst in. Let erop dat alle leestekens (punt, komma, puntkomma, etc.) uitgesproken dienen te worden.
• Klaar met dicteren? Tik op de knop Dicteren.

Interpunctie

Zoals gezegd: alle interpunctie moet worden uitgesproken. Wilt u dus een vraagteken, punt of uitroepteken in de gedicteerde tekst? Spreek die dan hardop uit. Zeg dus bijvoorbeeld: “Hallo Word komma wat leuk om een tekst te dicteren punt” en in het document verschijnt de volgende zin: “Hallo Word, wat leuk om een tekst te dicteren.” In de lijst hieronder staan de belangrijkste leestekens uitgeschreven.

Let erop dat er tijdens het dicteren niemand anders praat op de achtergrond, in elk geval niet te dicht bij u in de buurt. Zet de radio of tv dus even uit. Anders bestaat er een kans dat Word opschrijft wat daar wordt gezegd.

(Bron: SeniorWeb. Foto: Shutterstock)

Let op: gezien de voortdurende veranderingen in de digitale wereld kan de informatie in bovenstaande Digitip met de tijd verouderd zijn.