Opruimen? Ga slim en efficiënt aan de slag met de 1-3-5 methode
Publicatiedatum: 19 maart 2025
Soms komt u niet aan opruimen toe en is het zelfs moeilijk om eraan te beginnen. Eenmaal bezig, wilt u natuurlijk voorkomen dat u halverwege stopt. De 1-3-5 methode biedt hier een goede oplossing voor. In dit artikel leggen we uit hoe deze methode werkt en hoe u deze kunt toepassen.
Wat is de 1-3-5 opruimmethode?
Deze methode helpt u om gestructureerd en efficiënt op te ruimen. Door taken te verdelen in 3 categorieën, wordt het proces overzichtelijker en is de klus in 1 dag te klaren. Is het een grote klus, verdeel het dan over 2 dagen. De 1 staat voor 1 grote taak. Dit is een klus die wat meer tijd en inspanning vergt. Denk aan het opruimen van een kledingkast of een zolder vol met spullen. De 3 staat voor het opruimen van 3 middelgrote taken. Deze kosten minder tijd maar hebben nog steeds impact. Het organiseren van een keukenkastje, het opruimen van een lade of het sorteren van een stapel papieren. Tot slot is de 5 er nog. Dit zijn korte en eenvoudige taken die snel resultaat kunnen opleveren. Het kan zo simpel zijn als de tafel afnemen, de prullenbak legen of uw schoenen opruimen.
Door dit toe te passen, werkt u stapsgewijs naar een opgeruimd huis. Er zit structuur in uw opruimproces en u creëert een overzicht van wat er nog moet gebeuren.
Waarom werkt deze methode zo goed?
Omdat er een goede balans tussen productiviteit en haalbaarheid is, werkt deze methode goed. Te veel taken op 1 dag kunnen leiden tot frustratie en uitstelgedrag. Door taken te verdelen in verschillende groottes, wordt uw doel realistisch. 9 taken klinkt als een hele opgave maar door deze methode wordt het een stuk gemakkelijker. Las af en toe een pauze in. Dan laadt u op en kunt u weer aan de slag. Hoe meer taken gedaan zijn, hoe meer voldoening u er van heeft.
De 1-3-5 methode gebruiken als planningstool
Naast opruimen kunt u de 1-3-5 methode ook toepassen om uw dagelijkse planning overzichtelijk te maken. Het helpt u prioriteiten te stellen en taken efficiënt in te delen, zodat u productiever door de dag gaat.
Net zoals bij opruimen, verdeelt u uw taken op basis van prioriteit en omvang:
- 1 grote taak: dit is uw belangrijkste taak van de dag, iets dat veel tijd en aandacht vereist, zoals het schrijven van een rapport, een belangrijke vergadering voorbereiden of een presentatie maken.
- 3 middelgrote taken: dit zijn taken die minder intensief zijn, maar nog steeds belangrijk, zoals e-mails beantwoorden, een collega helpen of een artikel lezen.
- 5 kleine taken: dit zijn korte taken die u snel kunt afhandelen, zoals een telefoontje plegen, uw agenda bijwerken, een afspraak inplannen of uw werkplek opruimen.
Door uw dag op deze manier in te delen, voorkomt u een lange takenlijst en blijft u gefocust op wat echt belangrijk is. Daarnaast geeft het afvinken van taken een goed gevoel. Zo blijft u gemotiveerd.
(Bron: Homesandgardens.com, Margriet, Flair.be. Foto: Shutterstock)
