Digitip: organigram maken in Word

Een stamboom of een overzicht van een organisatie maken gaat snel. Kies een kant-en-klaar organigram in Word en bewerk het naar wens.

Wat is een organigram?

Een organigram, ook wel organogram genoemd, laat zien hoe een familie of organisatie in elkaar zit. Zo’n overzicht maken klinkt misschien lastig. Gelukkig helpt Word een handje. Kies een organigram en pas de teksten, kleur en stijl aan.

Organigram maken

Plaats zo een organigram in een document:

• Open het Word-document waar het organigram in moet komen.
• Klik bovenaan op het tabblad Invoegen.
• Klik op het icoon ‘SmartArt-graphic invoegen’.
• Klik op Hiërarchie en daarna in het midden op de gewenste optie, bijvoorbeeld Organigram.
• Klik op Ok.

Het organigram staat in het document.

Tekst in organigram zetten

Het organigram heeft meerdere vakken. In elk vak staat het woord ‘Tekst’. Pas dit aan.

• Dubbelklik in het organigram op een vak met het woord ‘Tekst’ en typ uw tekst, bijvoorbeeld een naam.
• Herhaal de vorige stap totdat alle vakken zijn ingevuld.
• Verkeerde tekst ingevuld? Klik op het vak en pas de tekst aan.

Vak toevoegen

Staan er te weinig vakken in het organigram? Voeg dan een vak toe.

• Klik met de rechtermuisknop in het organigram op het vak waar u een vak naast, boven of onder wilt zetten.
• Klik op Vorm toevoegen.
• Kies Vorm erna invoegen, Vorm ervoor invoegen, Vorm erboven invoegen of Vorm eronder invoegen.

Het organigram heeft nu een extra vak.

Vak verwijderen

Oh nee, een vak te veel? Verwijder het gemakkelijk.

• Klik met de rechtermuisknop op het vak dat u wilt verwijderen uit het organigram.
• Klik in het menu dat opent bovenaan op Knippen.

Het organigram past zich meteen aan.

Kleuren aanpassen

Maak het organigram overzichtelijker of persoonlijker met een mooie kleur.

Kleur hele organigram aanpassen

• Klik met de rechtermuisknop op een lege plek naast de vakjes van het organigram.
• Klik op Kleur.
• Klik op de gewenste kleurencombinatie, bijvoorbeeld, onder ‘Kleurrijk’, Kleurrijk bereik – accentkleuren 3 tot 4.

De kleur verandert direct.

Kleur van één vak aanpassen

U kunt ook de kleur van 1 vak in het organigram wijzigen:

• Klik met de rechtermuisknop op het vak waarvan u de kleur wilt veranderen.
• Klik op Vorm opmaken > Opvulling.
• Klik in het icoontje rechts naar ‘Kleur’ op het pijltje naar beneden.
• Klik op de gewenste kleur.

Stijl organigram veranderen

Verander de stijl van het organigram, bijvoorbeeld naar 3D.

• Klik met de rechtermuisknop op een lege plek naast de vakjes van het organigram.
• Klik op Stijl.
• Klik bijvoorbeeld op Gepolijst onder ‘3D’.

Vak in symbool veranderen

Verander eventueel een vak in een ander symbool.

• Klik met de rechtermuisknop op het vak waarvan u de vorm wilt veranderen.
• Klik op Vorm wijzigen.
• Klik op het gewenste symbool, bijvoorbeeld het hartje.

Opmaak terugzetten

Spijt van alle aanpassingen? Zet de originele opmaak zo terug. De teksten veranderen niet.

• Klik op het organigram.
• Klik bovenaan op het tabblad SmartArt-ontwerp.
• Klik rechts op Graphic opnieuw instellen.

Elke maand geeft MAX Vandaag u handige tips over het gebruik van digitale media. Bekijk welke Digitips wij nog meer voor u hebben. 

(Bron: SeniorWeb. Foto: Nopparat Khokthong / Shutterstock.com)

Let op: gezien de voortdurende veranderingen in de digitale wereld kan de informatie in bovenstaande Digitip met de tijd verouderd zijn.